Job description
Functieomschrijving
Solliciteren kan vanaf vrijdag 26 augustus 2022. Eerder is je sollicitatie niet geregistreerd!
Er zijn 2 plaatsen op het hoofdbestuur van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)(Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).
Je geeft administratieve ondersteuning aan een leidinggevende, aan een directie of aan een secretariaat. De job is vacant bij twee verschillende diensten.
Je zorgt voor het inplannen, het administratief opvolgen en bijwonen van vergaderingen en stelt de verslagen op. Daarnaast verzorg je de opmaak van diverse documenten en rapporten en sta je in voor de verdere opvolging ervan.
Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners en beantwoordt de niet complexe vragen schriftelijk of mondeling (persoonlijk, telefonisch of via e-mail). Je ontfermt je over de agendaplanning en het beheer van de mailboxen.
Profiel
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
- Een inhoudelijk interessante en zinvolle job waar je iedere dag bijdraagt aan een veilige voedselketen.
- Een bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen of maaltijdcheques van 8 EUR.
- Op wandelafstand van het station Brussel Noord (1 kilometer) of Brussel-Centraal (1,1 kilometer).
- Een goede balans tussen werk- en privéleven: glijdende werkuren in een 38 urenwerkweek, mogelijkheid tot telewerk.
- Een vergoeding voor telewerk van minimum 20 EUR netto per maand.
- Tussenkomst voor je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik.
- 26 dagen verlof per jaar ( bijkomende verlofdagen volgens leeftijd).
- Mogelijkheid om je aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering aan voordelige voorwaarden.
- Een uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
- De mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.
- Een abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding.
- Professionele ervaring, nuttig voor deze functie , kan gevaloriseerd worden.
- Allerlei sociale voordelen (geboortegeschenk, sinterklaascadeau voor kinderen jonger dan 18 jaar, huwelijks of samenwoninggeschenk,…).
- Voordelen en interessante aanbiedingen via Fed+.
- Kinderopvang tijdens de schoolvakantie.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.
Plaats tewerkstelling
shipshapebody.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, shipshapebody.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, shipshapebody.com is the ideal place to find your next job.