Onthaalbediende – 32 uur per week

Je wordt ingeschakeld op de afdeling onthaal & opname:

• Je bent het eerste aansprekingspunt voor onze patiënten en bezoekers: je staat mee in voor een warm en vriendelijk onthaal.
• Je geeft de patiënten en bezoekers de nodige en correcte informatie, zowel telefonisch als face-to-face.
• Je neemt telefonische oproepen aan en behandelt deze op maat, deskundig en met de nodige prioriteit.
• Je zorgt voor een correcte, volledige en duidelijke inschrijving en patiëntenadministratie, en digitalisatie van het patiëntendossier, de medische resultaten en de doorverwijzingen.
• Je zorgt voor een zo optimaal mogelijke bed toewijzing (op weekdagen vanaf 18u, weekend en feestdagen).
• Als belangrijke schakel zorg je voor een vlotte flow waarbij je de patiënt just-in-time doorstuurt naar het operatiekwartier.
• Je voert administratieve taken eigen aan de dienst uit, zoals postverwerking, dossieropvolging, ….

Jouw werkuren zijn van 06.45 tot 15.15 uur, 07.30 tot 16.00 uur, 09.30 tot 18.00 uur, 11.30 tot 20.00 uur of 12.30 uur tot 21.00 uur. Je werkt (1 weekend op 5) op zaterdag, zon- en feestdagen.

• Je hebt een diploma algemeen secundair onderwijs.
• Je bent sterk op vlak van administratieve vaardigheden.
• PC-ervaring is vereist, je hebt goede kennis van MS office (Word, Excel, Outlook, …).
• Je bent klantgericht en discreet.
• Je vindt nauwkeurig werken belangrijk.
• Je bent daarnaast flexibel en toont zin voor initiatief.
• Je bent sterk in schriftelijke communicatie en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden: je bent vlot in de omgang zowel naar collega’s, artsen als patiënten.
• Je kan in stressvolle situaties het hoofd koel houden en handelt zaken af volgens de nodige prioriteit.
• Je kan omgaan met diverse taken terzelfdertijd, je bent een echte multitasker.

• Een contract van bepaalde duur (tot 31/12 met kans op verlenging), voor 32u per week.
• Verloning volgens ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
• Een afwisselende en veelzijdige job, in een stabiele en stimulerende werkomgeving.
• Een dynamische en vriendelijke werkomgeving met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing/ waar je je talenten kan ontplooien.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis groepsverzekering.
• Bedrijfsrestaurant: zeer voordelige en gezonde maaltijden in ons restaurant.
• Korting bij verschillende winkels (zeer uitgebreid voordelenplatform).
• Organisatie van heel wat leuke evenementen: Nieuwjaarsfeest, dag van de medewerker, sinterklaasfeest …
• Voor meer informatie klik hier.

Op zoek naar een job waar je elke dag het verschil maakt in een ziekenhuis dat staat voor toptechnologie, expertzorg, innovatie en onderzoek? Waar je voor anderen mag zorgen, maar waar ook jij verzorgd wordt?

Werk mee aan Gezondheidszorg met een ziel en dien je sollicitatie in.

Heb je vragen over de functie? Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij Mevr. Tine Lootens, diensthoofd onthaal & opname, tine.lootens@azmmsj.be