Job description

Resumen del Puesto:

Es responsabilidad del recibidor(a) recibir y procesar adecuadamente toda la mercancía que llega a la tienda siguiendo los procedimientos establecidos para alcanzar los objetivos de venta, cumplimiento, calidad y eficiencia de la compañía.

Deberes esenciales:

Recibo:

1. Recibe e inspecciona la mercancía contra órdenes de compra para verificar si está autorizada, su identificación, descripción, cantidad, empaque, tamaño, peso, calidad, fechas de expiración y cualquier otra especificación exigida por la empresa.

2. Indexa las facturas y recibos finalizados según el procedimiento correcto en Doclink.

3. Genera los reportes en sistema al cierre de operaciones diarias en el área de recibo.

4. Se asegura de que la cantidad de cajas y pesos sea igual en factura y hoja de recibo y hace los ajustes necesarios, si aplica.

5. Mantiene una lista de turnos de llegadas de suplidores y atender según el orden de llegada.

6. Recibe y atiende suplidores con cortesía, respeto y profesionalismo.

7. Se asegura de recibir la mercancía luego de que tenga su orden de compra.

8. Prepara y completa registros o informes de mercancía recibida, formularios de reclamaciones, devoluciones y transferencias.

9. Toma y mantiene récords de inventarios de mercancía, dispone de mercancía dañada y hace el ajuste de inventario en LOC SMS. Prepara los informes requeridos, tales como: recibo de mercancía, movimiento de transportación, servicios a inventarios de suplidores locales, horarios de entrega y deficiencias en recibos, etc.

10. Completa el registro de recibo de vagones en todos sus renglones.

11. Mantiene los controles requeridos y da seguimiento al manejo de créditos de mercancía.

12. Mantiene la organización en el área de crédito y los procesa de acuerdo a la frecuencia establecida.

13. Procesa toda mercancía que no tiene crédito para que sea verificada por el gerente de turno o de departamento.

14. Notifica al personal de “scanning” sobre cualquier irregularidad en las órdenes de compra. Ejemplo: UPC no escanea o diferencias en costo, etc. No altera ningún costo de ningún producto.

Organización, limpieza, seguridad y saneamiento:

15. Verifica que las áreas estén libres de mercancía antes del comienzo de las operaciones de recibo.

16. Asegura que toda la mercancía congelada y/o refrigerada sea almacenada inmediatamente donde corresponde.

17. Se asegura de recibir mercancía refrigerada o congelada que cumpla con la temperatura mínima adecuada y registra la temperatura del camión.

18. Desecha adecuadamente de la basura y materiales descartados de acuerdo con el procedimiento establecido.

19. Controla y verifica que los accesos interiores y exteriores de almacén se mantengan libres en todo momento para facilitar el flujo de mercancía.

20. Restringe el acceso a personal autorizado exclusivamente al almacén.

21. Abre los portones y puertas de las áreas a ser utilizadas para recibir la mercancía.

22. Se asegura de que las áreas y/o portones por donde no haya recibidor estén cerradas y con candados.

23. Mantiene siempre el área de recibo limpia y organizada.

24. Participa y mantiene la seguridad y sanidad como prioridad, identifica los riesgos en su área de trabajo e informa y/o corrige cualquier peligro de seguridad de inmediato.

Otros:

25. Promueve un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento de negocio.

26. Mantiene en todo momento conciencia de merma en su área de trabajo, comunicando a suplidores, empleados y jefes de departamento la importancia del manejo correcto de la mercancía en condiciones para la venta, así como de la dañada.

27. Trabaja en equipo y mantiene buena comunicación con su supervisor, personal del mismo departamento y áreas de apoyo para asegurar un ambiente de trabajo adecuado.

28. Adiestra a otros empleados cuando se le solicite.

29. Lleva a cabo cualquier otra función inherente a su puesto que le sea asignada por su supervisor.

30. Completa otras tareas asignadas y brinda apoyo en otras áreas según las necesidades del Supermercado.

31. Cumple con los estándares, procedimientos y/o reglas de conducta, políticas de la empresa como vestimenta, asistencia, estacionamiento y celular entre otras.

32. Notifica cualquier desviación a su Supervisor inmediato o designado.

33. Participar en programas de educación y adiestramientos aplicables e inmediatamente informar a su supervisor si existen tareas y/o responsabilidades para las cuales no ha sido debidamente adiestrado(a).

Educación y Experiencia:

Diploma de Escuela Superior es requerido.

Experiencia en área de recibo y/o almacén en supermercado o en trabajo relacionado es preferible.

Conocimientos básicos en sistemas de información es requerido.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

Salario: $9.00 - $10.00 la hora

Educación:

• High school or equivalent (Obligatorio)

Experiencia:

• computadoras: 1 año (Obligatorio)
• recibo de mercancía: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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