Job description
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.
- Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice.
- Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en bezoeker in ons huis en beantwoordt vriendelijk telefonische oproepen.
- Je beluistert vragen en problemen, informeert en verwijst door waar nodig.
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en onthaal van bezoekers en leveranciers.
- Je bent een aanspreekpunt van de bewoners van het zorgbedrijf.
- Je staat in voor de verwerking van de in-en uitgaande post.
- Je verzorgt de bewonersadministratie, je levert attesten aan en je lost praktische problemen op.
- Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning (bv. opmaak briefwisseling of mailing).
- Je beheert het kantoormateriaal en plaatst bestellingen.
Dank zij jouw enthousiaste bijdrage voelen onze bewoners en bezoekers zich welkom in ons huis.
Profiel
Wat verwachten we van jou :
- Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
- Je kan vlot overweg met de courante Officetoepassingen.
- Je werkt zorgvuldig en bent in staat om snel problemen op te lossen.
- Je bent communicatief, klantgericht en empathisch.
- Je werkt graag in een team en je kan ook zelfstandig werken.
- Respect en betrouwbaarheid zitten in jouw DNA
- Je doet alles met de glimlach.
- Je hebt een warm hart voor senioren.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten
- voltijds contract voor onbepaalde duur met verloning volgens de barema’s van de lokale besturen (ervaring uit de openbare sector en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige nemen we volledig over)
- 26 vakantiedagen
- maaltijdcheques en fietsvergoeding/terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, pensioenplan, hospitalisatieverzekering
- warme werkomgeving met een professioneel team van toffe collega’s die zich 100% inzetten voor het welzijn van onze bewoners.
Plaats tewerkstelling
shipshapebody.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, shipshapebody.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, shipshapebody.com is the ideal place to find your next job.