Job description
De Associatie KU Leuven is een netwerk van kwaliteitsvolle hogeronderwijsinstellingen verspreid over 23 steden in Vlaanderen & Brussel. Samen werken we aan kwaliteitsvol, kansrijk en toekomstgericht onderwijs & onderzoek. De Coördinatie Associatie KU Leuven ondersteunt de partnerinstellingen (KU Leuven, Luca School of Arts, Odisee, Thomas More, UC Leuven-Limburg en Vives) bij de realisatie van de beleidsprioriteiten van de associatie.
Website van de eenheid
Functie
Als administratief medewerker:
- werk je nauw samen met en onder leiding van de office manager van de dienst;
- heb je een algemeen administratieve en logistieke functie
- bied je ondersteuning aan de algemene werking van de dienst en van de beleidsprioriteit levenslang leren in het bijzonder;
- werk je mee aan een brede waaier van secretariaatstaken
- ben je aanspreekpunt voor allerhande vragen en ben je in staat deze vragen op een correcte wijze te beantwoorden of door te verwijzen waar nodig;
- bereid je mee de organisatie van vergaderingen voor (planning, lokalen reserveren en klaarzetten, documenten, presentaties, ...)
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (of je bent gelijkwaardig door ervaring);
- Je bent stressbestendig, nauwgezet en discreet;
- Je bent nieuwsgierig en leert graag bij;
- Je bent flexibel en multitasken schrikt je niet af;
- Je communiceert vlot en diplomatisch en weet met verschillende belanghebbenden om te gaan;
- Je beschikt over een goede technische administratieve deskundigheid en je hebt een dienstverlenende ingesteldheid;
- Je kan je eigen werk plannen en prioriteiten stellen en je hebt een probleemoplossend vermogen;
- Je kan je naar beschikbaarheid flexibel aanpassen, met inbegrip van occasionele avondvergaderingen.
Aanbod
Wij bieden een deeltijds contract van bepaalde duur voor 3 maand met kans op verlenging en met onmiddellijke indiensttreding. Je komt terecht in een boeiende omgeving en een enthousiast team.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/10/2022 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
shipshapebody.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, shipshapebody.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, shipshapebody.com is the ideal place to find your next job.