Construisons ensemble l'interim de demain ...

Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs.

Compétences & actions :

• Maîtrise des outils bureautiques

• Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité,droit, etc.)

• Connaissance approfondie de la langue maternelle et de l'anglais

• Rédaction de procès-verbaux de réunion, de rapports, de courriers divers

• Encodage dans un ERP les informations pour le bon fonctionnement de la structure ainsique les modifications

• Contact avec les clients par mail ou par téléphone pour confirmer les accords conclus

• Préparations de documents nécessaires pour les vistes commerciales des collègues

• Réaliser des audits interne

• Rédaction de la communication interne et externe

• Bilingue Français - Néerlandais

Savoir-être :

• Organisation

• Respect des consignes

• Facilités de contact et de communication

• Bonne présentation

• Respect de la confidentialité des données

• Minutie

• Ordre et soin

• Rigueur

• Capacité d'attention visuelle prolongée