Société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Le gestionnaire Marchés publics – Subsides est chargé de répondre au besoin de l’administration en assurant le suivi des processus administratifs liés essentiellement aux marchés publics de travaux et de services et exceptionnellement des marchés de fournitures liés à ceux-ci, en concertation avec les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Technique de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains, Nettoyage des bâtiments et Gestion foncière et Habitat. Il gère l’intégralité des processus administratifs liés à la notion de marché public, en concertation avec les spécialistes techniques. Il se doit de respecter la législation en vigueur dans son domaine.

Analyser les besoins et demandes (de travaux , services et éventuellement de fournitures) sur base d’un descriptif technique

Rédiger les cahiers spéciaux de charges en concertation avec les services techniques (FR & NL)

• Rédiger la partie administrative des cahiers spéciaux de charges grâce aux données de base fournies par les services concernés.

• Rédiger des rapports/procès-verbaux et décisions/délibérations en lien avec les différentes étapes des procédures de Marché publics.

• Analyser administrativement les offres de marchés publics (fiscalité, TVA, ONSS, agrégation, etc.)

Gérer le suivi administratif des cahiers de charges

• Encoder une série d’informations dans les logiciels adéquats pour éditer tous les documents nécessaires aux services prescrits : noms des firmes, métré, dates de chaque acte administratif posé.

• Trier/classer/numériser/archiver les documents relatifs aux marchés publics (décision du Collège communal, délibérations du Conseil communal, factures, procès-verbaux de réception et manquements, amendes…)

• S’assurer du respect des délais/dates butoirs

Assurer le suivi budgétaire des marchés public

• Vérifier les informations budgétaires du dossier avant de lancer la procédure de marchés publics

• S’assurer que le suivi budgétaire et l’analyse des factures en regard des états d’avancement des marchés publics a bien été réalisé par les spécialistes techniques.

• Veiller aux engagement complémentaires nécessaires en cours de procédure

Assurer le suivi administratif des candidatures aux appels à projets des pouvoirs subsidiants

• Suivre les demandes de subsides (recherche et élaboration des dossiers de candidatures, d’octroi et de décomptes finaux auprès des différentes institutions).

Actualiser ses connaissances en matière de législation, conseiller les demandeurs, entretenir un réseau de partenaires

Profil

Diplôme : Bachelier en rapport avec la fonction

Une expérience en Marchés publics est un grand atout.

Vous avez des connaissances en droit administratif.

Vous connaissez la loi relative à la motivation formelle des actes administratifs et la législation spécifique en matière de marché public ainsi que leur évolution.

Vous connaissez le réseau d’acteurs travaillant dans le domaine des marchés publics.

Vous avez des connaissances en comptabilité et analyse budgétaire.

Vous n'avez pas de dificulté en lecture et compréhension des documents juridique et avez connaissance des techniques de comptabilité et mathématiques.

Vous avez des compétences rédactionnelles et communicationnelles

Vous n'avez aucun mal à communiquer, coopérer et faite preuve d’autonomie et d’initiative. Vous vous adapter facilement à la situation et faite preuvee de pragmatisme. Vous n'avez aucun mal à construire un réseau et travaillez orienté résultats.

Offre

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.

• En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.

• Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé.

• Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2481,76 € brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : 3704,79 € brut.

Nous offrons aussi :

• Des chèques-repas de 8 euro par jour presté
• Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
• Une indemnité kilométrique vélo (+- 0,25euro/km)
• Possibilité de suivre des formations
• Prime de fin d’année
• Du télétravail
• Un GSM et un ordniateur

Langues

Vous maitrisez le français et le néerlandais

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir