Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet

Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, l'Institut Jules Bordet déménage pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel Institut Jules Bordet ouvrira donc ses portes fin novembre 2021 sur le campus d’Anderlecht, à proximité directe de l’hôpital Erasme et de la Faculté de médecine de l’ULB. D’une dimension actuelle de 35.000 m², l’Institut passe à une superficie de 80.000m² consacrée à ses missions de soins, de recherche et d’enseignement dans le domaine de l’oncologie.

Pour en savoir plus sur le Nouvel Institut Jules Bordet, cliquez ICI : https://www.bordet.be/fr/bordet-new

Missions

Dans le cadre de vos fonctions vous êtes amené à :

• Dactylographier différents documents transcrits sur base orale (dictée digitale) ou écrite : rapports de consultations, d’hospitalisation, protocoles opératoires, courriers divers aux patients, mutualités, assurances, protocoles d’anatomo-pathologie, imagerie médicale…
• Relire, corriger, mettre en page les documents dactylographiés par les médecins (résumés d’hospitalisation, protocoles Pet-scan)
• Imprimer, trier et expédier les documents générés automatiquement : endoscopies, courriers entrants, décès
• Graver des CD/DVD d’imagerie en vue de les joindre aux protocoles.
• Assurer une permanence téléphonique.
• Gérer les demandes (téléphoniques et/ou écrites, internes et externes) de copies partielles de dossier médical en accord avec les médecins et en relation avec les autres services (accueil, service social, médiation, archives, infirmiers ICSO…) selon la procédure en vigueur.
• Tenir à jour un registre de ces demandes.
• Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier interne et externe.
• Encoder les demandes d’examens anatomo-pathologiques
• Communiquer au responsable les problèmes rencontrés dans l’exécution des tâches ci-dessus.

Conditions d’accès

• Posséder un bachelier en secrétariat médical ou 3 ans d’ancienneté en niveau C
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Qualités requises :

• Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe.
• Vous avez une bonne connaissance de vocabulaire médical et expérience en frappe de protocoles médicaux
• Vous êtes capable de dactylographier rapidement (50 mots/min)
• Vous maîtrisez l’utilisation d’un dictaphone.
• La connaissance de la deuxième langue nationale est un plus.

Offre :

• Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : €

indexé (index: 1.8845)

Max. : €

indexé (index: 1.8845)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)