administratief medewerker internationaal secretariaat
Job description
Functieomschrijving
Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande post
Beheren van de agenda / telefonische oproepen en coördineren van afspraken
Logistieke ondersteuning geven bij verschillende vergaderingen en deelnemen, indien nodig, als verslaggever
Uitwerken, structureren en beheren van de administratie
Beheren van interne en externe contacten in het kader van informatie-uitwisseling
Profiel
- Administratief onderlegd zijn
- Contactvaardigheid
- Goede kennis Office toepassingen
- Creatief kunnen meedenken
- Organisatietalent
- Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Spaans is een pluspunt
- Kunnen omgaan met en inspelen op onverwachte situaties,
- Bereikbaar zijn en een diplomatische ingesteldheid hebben
- Een teamplayer zijn maar zelf initiatief kunnen nemen,
- Zelfstandig kunnen werken binnen een afgesproken kader,
- Verantwoordelijkheidszin
- Een open blik op de wereld hebben
- Kunnen omgaan met diversiteit en andere culturen en gewoontes
- Een lerende houding aannemen
- Bereid zijn tot occasioneel avond en weekendwerk i.f.v. internationale seminaries
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Analyseren
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Een uitdagende, zinvolle job in een krachtige leeromgeving;
Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden met aandacht voor de balans werk en privé ; Thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode
Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,…;
Plaats tewerkstelling
Koningsstraat 45 1000 BRUSSEL
shipshapebody.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, shipshapebody.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, shipshapebody.com is the ideal place to find your next job.