De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen. Je komt hier terecht in een Belgisch bedrijf met vestigingen in Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. In totaal tellen ze 50 medewerkers met een echte groei mindset. Er wordt dus veel belang gehecht aan ondernemerschap. Hun directe feedbackcultuur werkt in twee richtingen. Zo is de zusterfirma twee jaar geleden bijvoorbeeld ontstaan op initiatief van één van de eigen medewerkers, die nu aan het roer staat.

Functiebeschrijving
Voor de vacature als office manager in regio Leuven is dit een greep uit je takenpakket:

• Ondersteuning management - Je springt waar nodig bij in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten.
• Facility – je gaat om met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
• Fleet management – je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen, …
• Onboarding nieuwe medewerkers – je zorgt mee voor een vlekkeloze opstart van nieuwe collega's
• Andere benefits medewerkers – je neemt het beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor je rekening. Zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie.
• Events - je organiseert (online) events

Administratie – waar nodig help je een handje met paperassen en papierwerk

• Samenwerking - je werkt samen met de medewerkers van alle afdelingen.

Functie-eisen
Voor de vacature als office manager in regio Leuven zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:

• Je bent veelzijdig en kan snel switchen tussen taken: een echte allrounder
• Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt het overzicht
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent zorgvuldig en nauwkeurig
• Je spreekt vlot Nederlands en liefst ook Frans en Engels
• Je hebt ervaring in een soortgelijke job

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be

Arbeidsvoorwaarden
Voor de vacature als office manager in regio Leuven biedt onze klant je het volgende pakket aan:

• Een job met meteen vast contract
• 38 uur per week, 8 uur per dag (behalve op vrijdag 6 uur)
• Thuiswerk tot 3 dagen per week
• Opleiding van 3 weken
• Salaris € 2700- € 3200
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Smartphone + abonnement
• Flexplan voor extra verlofdagen, leasefiets, ...
• Bedrijfswagen + tankkaart

Je kan je eigen personal roadmap ineen boksen en je eigen leertraject vormgeven. Je krijgt tot slot de kans om je talenten te tonen in niet één, maar twéé booming ondernemende high-techbedrijven met een no-nonsense bedrijfscultuur. Het kantoor ligt in het bruisende centrum van Leuven, vlak bij het station.