Responsable d’équipe / Administrative Manager (h/f/x) - Réf: 2022-06-Antich

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Schaarbeek
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Job description

Responsable d’équipe

(h/f/x)

Réf: 2022-06-Antich

LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:

· Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.

· Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.

· Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.

· Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.

· Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre, ou de l’orientation sexuelle.

FONCTION

En tant que responsable du service « Antichambre des assemblées » du département Affaires générales, vos responsabilités seront les suivantes :

- Gérer et coordonner les services : superviser (ex. évaluer, recruter, responsabiliser, valoriser), organiser le travail (ex. planifier/prioriser, mise en place et adaptation des procédures), assurer la bonne communication, anticiper les besoins, etc., en vue de garantir et améliorer la qualité du service.

- Veiller à la bonne préparation et à la bonne organisation (bulletins de vote, comptages, prise de notes des décisions et commentaires, etc.) des séances des organes délibérants (Conseil de l’Action sociale, Bureau permanent, divers comités, etc.), dans le respect de la règlementation.

- Assister la Secrétaire générale lors des séances du Conseil de l’Action sociale, du Bureau permanent et du Comité de concertation commune/CPAS.

- Veiller à la bonne gestion de la documentation du CPAS.

- Piloter et mener à terme des projets internes au département ou transversaux au CPAS.

- Suivre (et/ou mettre en place) les outils de reporting.

PROFIL

· Vous possédez un bachelier ou un master (équivalence officielle en cas de diplôme étranger).

· Vous avez de préférence une expérience en gestion d’équipe.

· Vous avez de préférence une expérience en gestion de projets.

· Vous faites preuve d’une communication assertive et positive.

· Vous faites preuve de leadership (encourager les équipes, les soutenir, être à l’écoute, et favoriser le développement de chacun).

· Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, proactif et efficient.

· Vous faites preuve d’éthique et être capable d’une grande confidentialité.

· Vous disposez d’une bonne résistance au stress, et d’une capacité d’adaptation dans l’urgence si nécessaire.

· Vous maitrisez l'ensemble de MS Office (min. Word et Outlook) et êtes disposé à apprendre d’autres applications informatiques.

· Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (vous possédez le brevet Selor ou êtes disposé à l’obtenir).

· Vous adhérez à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative.

OFFRE

· CDI temps plein

· Horaires flexibles et télétravail possible

· En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein

· Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B4

Mensuel brut à l’index actuel (reconnaissance de l’expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d’attestations probantes en application du statut pécuniaire) :

o Sans ancienneté = 3296,11 €

o 10 années d’ancienneté = 3991,07 €

· Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU A1

Mensuel brut à l’index actuel (reconnaissance de l’expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d’attestations probantes en application du statut pécuniaire) :

o Sans ancienneté = 3375,53 €

o 10 années d’ancienneté = 3991,07 €

· Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction

· Prime de fin d’année

· Prime linguistique mensuelle si réussite de l’article 8 du SELOR (montant brut de 256,92 € pour le niveau A1, 288,28 € pour le niveau B4)

· Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros

· Mise à disposition d’un téléphone à usage professionnel et privé et abonnement

· Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)

· Assurance pension

· Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB

· Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l’extérieur du réseau bruxellois

· Indemnité vélo possible

· Programme de formation

CONVAINCU(E) ?

Envoyez-nous votre candidature en français ou néerlandais au plus tard le :

13/07/2022

Par mail :

grh-hrm©cpas-schaerbeek.brussels

Ou par courrier :

CPAS de Schaerbeek

Ressources Humaines

70, boulevard Reyers

1030 Schaerbeek

Les dossiers de candidature doivent impérativement être accompagnés :

- de la référence du poste dans l’objet de votre candidature

- d’un CV à jour

- d’une lettre de motivation

- d’une copie du diplôme requis (ou équivalence)

Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Dates provisoires :

L’épreuve écrite aura lieu le 22/07/2022 et l’épreuve orale le 03/08/2022

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 4.686,00€ par mois

Avantages :

  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance vie
  • Chèques repas
  • Formation continue
  • GSM de fonction
  • Horaires flexibles
  • Jours de congés supplémentaires
  • Travail à domicile

Horaires :

  • Lun-Ven
  • Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

  • Bonus annuel
  • Pécule de vacances
  • Primes

Formation:

  • Bachelier (Exigé)

Expérience:

  • Gestion d'équipe: 1 an (Optionnel)
  • Gestion de projets: 1 an (Optionnel)

Date limite de candidature : 13/07/2022

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